Stellenausschreibung - Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

In der IGfH ist zum 01.10.2025 – Mittelzusage vorausgesetzt – folgende Teilzeitstelle (19,5 Std./ Woche) befristet bis zum 30.09.2027 zu besetzen (wir streben eine Entfristung der Stelle an):
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
Die Tätigkeiten des/der Stelleninhaber*in beinhalten u.a.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroverwaltung
- Mitarbeit in der Buchhaltung und Controlling
- Organisation und Vorbereitung bundesweiter Sitzungen
- Mitarbeit in der Erstellung von Berichten und Nachweisen
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Kommunikation mit Kooperationspartner*innen
Wir wünschen uns eine*n engagierte*n Kolleg*in mit
- Einer Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung und/oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikationen mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich der Organisation von Veranstaltungen
- Erfahrung in der Buchführung, idealerweise in einem gemeinnützigen Verein
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) sind von Vorteil
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen und analytisches Denken
- Von Vorteil wären auch Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Erstellen von Verwendungsnachweisen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweit tätigen Verband der Kinder- und Jugendhilfe. Darüber hinaus eine angenehme und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Geschäftsstellen-Team (14 Kolleg*innen). 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Jahressonderzahlung; Homeoffice-Anteile möglich. Es handelt sich um eine vom BMBFSFJ geförderte, bis zum 30.09.2027 befristete Stelle. Es wird eine Vergütung – je nach Voraussetzungen – nach TVÖD E 9b Bund geboten.
Vielfalt macht uns stark! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen und ermutigen Kolleg*innen, die potenziell von Diskriminierungserfahrungen betroffen sind, sich zu bewerben.
Bewerbungen sind erbeten bis spätestens 31.08.2025 ausschließlich per Mail (max. 5 MB)
an die IGfH-Geschäftsstelle, zu Händen von Stefan Wedermann (Geschäftsführer),
Galvanistraße 30 | 60486 Frankfurt/Main | www.igfh.de | igfh [at] igfh.de (igfh[at]igfh[dot]de)